Il backup dei dati è una pratica essenziale per proteggere le informazioni importanti, sia per i singoli utenti che per le aziende. Con la crescente quantità di dati prodotti ogni giorno, la perdita di informazioni può avere conseguenze significative.
Il backup è la copia delle informazioni memorizzate su dispositivi elettronici, effettuata per proteggere questi dati da perdite accidentali, guasti hardware, attacchi informatici o disastri naturali. Esistono diversi metodi di backup, tra cui i backup completi, incrementali e differenziali, ciascuno adatto a esigenze e situazioni diverse. Vediamo alcuni punti importanti su come effettuare un backup.
Metodi di backup
Per eseguire un backup efficace, è possibile scegliere tra il backup manuale e quello automatico. Il backup manuale è adatto a chi ha meno dati o effettua backup sporadici. Il backup automatico, invece, eseguito con un software specifico, è ideale per garantire un backup regolare dei dati senza un intervento diretto.
- Backup su dispositivi fisici – I dispositivi fisici, come i dischi rigidi esterni e le unità SSD, sono opzioni popolari per il backup grazie alla loro portabilità e facilità d’uso. Il backup su un dispositivo fisico di solito comporta la copia dei dati direttamente dal dispositivo originale a quello di backup.
- Backup nel cloud – Il backup nel cloud è diventato un’opzione sempre più popolare grazie alla sua convenienza e alle sue capacità di accesso remoto. Servizi come Google Drive, Dropbox e iCloud consentono agli utenti di archiviare i dati su server remoti, offrendo un ulteriore livello di sicurezza e accessibilità.
- Backup dei dati mobili – Con il crescente utilizzo di smartphone e tablet, il backup dei dati mobili è essenziale per proteggere informazioni personali, foto, video e documenti importanti. Esistono numerose applicazioni e servizi di backup su cloud progettati appositamente per i dispositivi mobili.
Sicurezza e privacy nei backup
La sicurezza dei dati durante il processo di backup è fondamentale. La crittografia dei dati prima di eseguire il backup può garantire che le informazioni rimangano sicure e inaccessibili a terzi non autorizzati. Inoltre, è importante considerare le politiche sulla privacy dei servizi di backup nel cloud.
Lo scopo principale di un backup è quello di consentire il ripristino dei dati in caso di perdita. È importante testare periodicamente la capacità di ripristinare i dati dai backup per garantire che i processi di ripristino funzionino come previsto.
Il backup sarà sempre la prima linea per ripristinare i file persi in un ambiente, ma se questo fallisce, ci sono soluzioni che vanno oltre, offerte da aziende specializzate nel recupero dei dati, indipendentemente dal dispositivo scelto per memorizzare il backup, Digital Recovery offre soluzioni per il recupero dei dati.
Automatizzazione del processo di backup
Per automatizzare i backup, è possibile utilizzare diversi strumenti e approcci, a seconda del sistema operativo, della natura dei dati di cui si deve eseguire il backup e del luogo in cui si desidera archiviarli. Ecco alcune strategie generali:
In Windows
Attività pianificate con Robocopy o PowerShell.
- Robocopy: uno strumento a riga di comando per la copia di file e directory. È possibile creare uno script che utilizza Robocopy per copiare i file importanti in una posizione di backup.
- PowerShell: È possibile scrivere uno script in PowerShell che copi i file nella loro posizione di backup e quindi utilizzare l’Utilità di pianificazione di Windows per eseguire questo script automaticamente secondo una pianificazione.
Su macOS
Automator e Time Machine.
- Automator: Un’applicazione che consente di creare flussi di lavoro personalizzati per automatizzare le attività. È possibile utilizzare Automator per creare un flusso di lavoro che copi i file in una posizione di backup.
- Time Machine:Sebbene Time Machine esegua backup automatici, è possibile regolare le sue impostazioni per adattarle alle proprie esigenze specifiche.
In Linux
Cron Jobs com rsync.
- rsync: Strumento a riga di comando per la sincronizzazione di file e directory tra due posizioni. È possibile creare uno script che utilizza rsync per eseguire il backup dei file.
- Cron: Un task manager per Unix basato sul tempo che può essere usato per pianificare l’esecuzione dello script rsync su base regolare.
Archiviazione in cloud
Per i backup nel cloud, è possibile utilizzare gli strumenti forniti da servizi di archiviazione come Google Drive, Dropbox o servizi di backup specifici come Backblaze o Carbonite. Molti di questi servizi hanno un proprio metodo per automatizzare il backup dei dati.
Strumenti di backup di terze parti
Esistono diverse applicazioni di terze parti progettate specificamente per automatizzare il processo di backup, offrendo funzioni quali backup incrementali, crittografia dei dati e compressione dei file. Alcuni esempi sono Acronis True Image, EaseUS Todo Backup e Cobian Backup.
Come scegliere la migliore soluzione di backup
La scelta della migliore soluzione di backup dipende da diversi fattori legati alle esigenze specifiche dei dati, all’infrastruttura IT, al budget e alle preferenze di gestione. Ecco alcuni criteri chiave da considerare nella scelta di una soluzione di backup:
Valutare le esigenze di dati
- Volume dei dati: stimare il volume dei dati di cui è necessario eseguire il backup. Soluzioni diverse hanno capacità di archiviazione diverse.
- Tipo di dati: se si archiviano documenti, immagini, video o dati provenienti da applicazioni specifiche, potrebbero essere più adatte soluzioni diverse.
- Frequenza di backup: determinare la frequenza con cui è necessario eseguire il backup dei dati. Alcune soluzioni offrono backup continui, mentre altre sono meglio configurate per backup programmati.
Considerare la posizione del backup
- On-site vs. Off-site: I backup on-site sono veloci e facili da accedere, ma possono essere vulnerabili a disastri naturali, furti o guasti hardware. I backup off-site, come quelli nel cloud, offrono una maggiore protezione contro questi rischi.
- Cloud: molte aziende optano per soluzioni di backup nel cloud per la loro scalabilità, flessibilità e accesso remoto. Valutate i fornitori in base a sicurezza, affidabilità e costi.
Verificare l’affidabilità e la sicurezza
- Crittografia: la soluzione offre la crittografia dei dati a riposo e in transito? Questo aspetto è fondamentale per proteggere i dati da accessi non autorizzati.
- Certificazioni di sicurezza: cercate soluzioni che seguano standard di sicurezza riconosciuti e che dispongano di certificazioni pertinenti.
- Storia dell’affidabilità: ricercare la reputazione del fornitore di backup e leggere le recensioni di altri utenti.
Valutare la facilità d’uso e il supporto
- Interfaccia utente: la soluzione ha un’interfaccia facile da usare? Non si vuole passare ore a cercare di capire come fare un backup o un ripristino.
- Assistenza clienti: verificare il livello di assistenza offerto. Un’assistenza 24/7 può essere fondamentale per le aziende che dipendono dall’accesso continuo ai propri dati.
Considerate la flessibilità e la scalabilità
- Crescita dei dati: La soluzione può adattarsi facilmente alla crescita dei dati? Verificate se è facile aumentare lo spazio di archiviazione.
- Disaster Recovery: oltre al backup regolare, la soluzione offre opzioni di disaster recovery? Queste possono includere funzioni quali backup di immagini complete e repliche di siti.
Confronta i costi
- Modello di tariffazione: comprendere appieno come verrà addebitato il costo per GB memorizzato, per utente, per dispositivo o attraverso una tariffa fissa.
- Costi nascosti: è bene tenere presente i costi aggiuntivi, come le spese di trasferimento dei dati o i costi di recupero.
Considerando questi criteri, sarete in grado di scegliere la soluzione di backup più adatta alle vostre esigenze specifiche. Ricordate che la migliore soluzione di backup è quella che si adatta al vostro ambiente IT, protegge in modo affidabile i vostri dati e offre un buon equilibrio tra costi, facilità d’uso e sicurezza.
