O backup de dados é uma prática essencial para a proteção de informações importantes, seja para utilizadores individuais ou empresas. Com a crescente quantidade de dados produzidos todos os dias, a perda de informação pode ter consequências significativas.
A cópia de segurança é a cópia de informações armazenadas em dispositivos electrónicos, efectuada para proteger esses dados contra perdas acidentais, falhas de hardware, ataques informáticos ou catástrofes naturais. Existem diferentes métodos de cópia de segurança, incluindo cópias de segurança completas, incrementais e diferenciais, cada um adequado a diferentes necessidades e situações. Vejamos alguns pontos importantes sobre como efetuar uma cópia de segurança.
Métodos de cópia de segurança
Para efetuar uma cópia de segurança eficaz, pode escolher entre a cópia de segurança manual e a automática. O backup manual é adequado para quem tem menos dados ou faz backups esporádicos. Por outro lado, o backup automático, efectuado através de um software específico, é ideal para garantir que os dados são salvaguardados regularmente sem intervenção direta.
- Cópia de segurança para dispositivos físicos – Os dispositivos físicos, como discos rígidos externos e SSDs, são opções populares para cópia de segurança devido à sua portabilidade e facilidade de utilização. A cópia de segurança para um dispositivo físico envolve normalmente a cópia dos dados diretamente do dispositivo original para o dispositivo de cópia de segurança.
- Cópia de segurança na nuvem – A cópia de segurança na nuvem tornou-se uma opção cada vez mais popular devido à sua conveniência e capacidades de acesso remoto. Serviços como o Google Drive, Dropbox e iCloud permitem aos utilizadores armazenar dados em servidores remotos, oferecendo uma camada adicional de segurança e acessibilidade.
- Cópia de segurança de dados móveis – Com a crescente utilização de smartphones e tablets, a cópia de segurança de dados móveis é essencial para proteger informações pessoais, fotografias, vídeos e documentos importantes. Há uma série de aplicações e serviços de cópia de segurança na nuvem concebidos especificamente para dispositivos móveis.
Segurança e privacidade nas cópias de segurança
A segurança dos dados durante o processo de cópia de segurança é crucial. A encriptação dos dados antes de efetuar a cópia de segurança pode garantir que as suas informações permanecem seguras e inacessíveis a terceiros não autorizados. Além disso, é importante ter em conta as políticas de privacidade dos serviços de cópia de segurança na nuvem.
O principal objetivo de uma cópia de segurança é permitir a recuperação de dados em caso de perda. É importante testar periodicamente a capacidade de restaurar dados a partir de cópias de segurança para garantir que os processos de recuperação funcionam como esperado.
A cópia de segurança será sempre a primeira linha para restaurar os ficheiros perdidos num ambiente, mas se esta falhar, existem soluções que vão mais longe, oferecidas por empresas especializadas na recuperação de dados, independentemente do dispositivo escolhido para armazenar a cópia de segurança, a Digital Recovery oferece soluções para a recuperação de dados.
Automatizar o processo de cópia de segurança
Para automatizar as cópias de segurança, pode utilizar várias ferramentas e abordagens, dependendo do seu sistema operativo, da natureza dos dados dos quais necessita de fazer cópias de segurança e do local onde pretende armazená-los. Seguem-se algumas estratégias gerais:
No Windows
Tarefas agendadas com o Robocopy ou o PowerShell.
- Robocopy: Uma ferramenta de linha de comando para copiar ficheiros e directórios. Pode criar um script que utilize o Robocopy para copiar os seus ficheiros importantes para uma localização de cópia de segurança.
- PowerShell: Pode escrever um script no PowerShell que copie os ficheiros para a sua localização de cópia de segurança e, em seguida, utilizar o Programador de Tarefas do Windows para executar este script automaticamente de acordo com uma agenda.
No macOS
Automator e Time Machine.
- Automator: Uma aplicação que lhe permite criar fluxos de trabalho personalizados para automatizar tarefas. Pode utilizar o Automator para criar um fluxo de trabalho que copia ficheiros para uma localização de cópia de segurança.
- Time Machine:Embora o Time Machine efectue cópias de segurança automáticas, pode ajustar as suas definições para melhor se adequarem às suas necessidades específicas.
No Linux
Cron Jobs com rsync.
- rsync: Uma ferramenta de linha de comandos para sincronizar ficheiros e directórios entre duas localizações. Pode criar um script que utilize o rsync para fazer cópias de segurança dos seus ficheiros.
- Cron: Um gerenciador de tarefas baseado em tempo para Unix que pode ser usado para agendar a execução de seu script rsync regularmente.
Armazenamento em nuvem
Para cópias de segurança na nuvem, pode utilizar ferramentas fornecidas por serviços de armazenamento como o Google Drive, Dropbox ou serviços de cópia de segurança específicos como o Backblaze ou o Carbonite. Muitos destes serviços têm a sua própria forma de automatizar a cópia de segurança dos dados.
Ferramentas de backup de terceiros
Existem várias aplicações de terceiros concebidas especificamente para automatizar o processo de cópia de segurança, oferecendo funcionalidades como cópias de segurança incrementais, encriptação de dados e compressão de ficheiros. Alguns exemplos incluem o Acronis True Image, o EaseUS Todo Backup e o Cobian Backup.
Como escolher a melhor solução de cópia de segurança
A escolha da melhor solução de cópia de segurança depende de vários factores relacionados com as suas necessidades específicas de dados, infraestrutura de TI, orçamento e preferências de gestão. Eis alguns critérios-chave a considerar ao selecionar uma solução de cópia de segurança:
Avalie as suas necessidades de dados
- Volume de dados: Faça uma estimativa do volume de dados que precisa de ser salvaguardado. Diferentes soluções têm diferentes capacidades de armazenamento.
- Tipo de dados: Se estiver a armazenar documentos, imagens, vídeos ou dados de aplicações específicas, poderão ser mais adequadas soluções diferentes.
- Frequência das cópias de segurança: Determine com que frequência é necessário efetuar cópias de segurança dos dados. Algumas soluções oferecem cópias de segurança contínuas, enquanto outras estão melhor configuradas para cópias de segurança programadas.
Considerar a localização da cópia de segurança
- On-site vs. Off-site: As cópias de segurança no local são rápidas e fáceis de aceder, mas podem ser vulneráveis a catástrofes naturais, roubo ou falha de hardware. As cópias de segurança externas, como na nuvem, oferecem maior proteção contra esses riscos.
- Nuvem: Muitas empresas optam por soluções de cópia de segurança na nuvem devido à sua escalabilidade, flexibilidade e acesso remoto. Avalie os fornecedores com base na segurança, fiabilidade e custo.
Verificar a fiabilidade e a segurança
- Encriptação: A solução oferece encriptação de dados em repouso e em trânsito? Isto é crucial para a proteção contra o acesso não autorizado.
- Certificações de segurança: Procure soluções que sigam normas de segurança reconhecidas e tenham certificações relevantes.
- Histórico de fiabilidade: Pesquise a reputação do fornecedor de cópias de segurança e leia as opiniões de outros utilizadores.
Avaliar a facilidade de utilização e o apoio
- Interface do utilizador: A solução tem uma interface fácil de utilizar? Não quer passar horas a tentar perceber como fazer uma cópia de segurança ou um restauro.
- Apoio ao cliente: Verifique o nível de suporte oferecido. O suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, pode ser crucial para as empresas que dependem do acesso contínuo aos seus dados.
Considerar a flexibilidade e a escalabilidade
- Crescimento dos dados: A solução pode adaptar-se facilmente ao crescimento dos seus dados? Verifique se é fácil aumentar o espaço de armazenamento.
- Recuperação de desastres: Para além da cópia de segurança regular, a solução oferece opções de recuperação de desastres? Isto pode incluir funcionalidades como cópias de segurança de imagens completas e réplicas de sítios.
Comparar custos
- Modelo de preços: Compreenda perfeitamente como será cobrado por GB armazenado, por utilizador, por dispositivo ou através de uma taxa fixa.
- Custos ocultos: Esteja ciente dos custos adicionais, como taxas de transferência de dados ou custos de recuperação.
Ao considerar estes critérios, estará mais bem equipado para escolher a solução de cópia de segurança que melhor satisfaz as suas necessidades específicas. Lembre-se, a melhor solução de cópia de segurança é aquela que se adapta ao seu ambiente de TI, protege os seus dados de forma fiável e oferece um bom equilíbrio entre custo, facilidade de utilização e segurança.
