O que é uma base de dados?

A tecnologia de bases de dados é o processo de armazenamento, organização e gestão da informação. São um sistema informático que permite armazenar dados em vários formatos, tais como texto, imagem, áudio e vídeo.

Os projectos de bases de dados podem incluir muitos tipos de informação: desde simples folhas de cálculo a bases de dados mais complexas com milhões de registos.

Qual é a estrutura de uma base de dados?

As bases de dados têm uma estrutura padrão, na maioria dos modelos são utilizadas tabelas.

Tabela: Uma estrutura simples que armazena informação sobre um conjunto de objectos em filas e colunas. Por exemplo, o quadro “Contactos” pode conter o nome, número de telefone e endereço de correio electrónico de todas as pessoas de uma empresa.

Em algumas bases de dados, é utilizado o formato de visualização, o que permite uma visão específica das tabelas. Se apenas quisermos obter os nomes da tabela “Contactos”, podemos fazê-lo a partir do modo de visualização.

Existem também bases de dados mais complexas que permitem estruturar colunas contendo mais do que um tipo de informação, as quais são utilizadas por profissionais e grandes empresas. Por outras palavras, numa única coluna como “Clientes”, pode armazenar o nome, morada, número de telefone, idade, etc.

Modelos de bases de datos

Por detrás das bases de dados, existem várias empresas que fornecem o seu próprio sistema de gestão de dados, conhecido como SGBD (Sistema de Gestão de Bases de Dados). Preparámos uma lista com os mais diversos modelos de SGBD. Isto dar-lhe-á um amplo conhecimento das bases de dados e dos seus formatos.

Microsoft SQL Server

O primeiro da nossa lista é o Microsoft SQL Server, uma aplicação de software de base de dados utilizada para armazenar e gerir dados. Faz parte do sistema operativo Microsoft Windows e pode ser utilizado por empresas para diversos fins, tais como extracção de dados, relatórios e análises. Apesar de ser da Microsoft, o SQL Server pode ser executado em Linux e Docker.

Quais são as diferentes funções do Microsoft SQL Server?

O Microsoft SQL Server tem uma série de características que o tornam um dos favoritos de muitas empresas modernas. Estes incluem a sua capacidade de lidar com grandes conjuntos de dados, a sua interface intuitiva e a sua escalabilidade.

O SGBD da Microsoft ganha destaque pela sua facilidade de utilização e a capacidade de o personalizar facilmente para satisfazer as necessidades do seu negócio. Com as suas numerosas ferramentas e funções, pode criar um negócio eficiente e bem sucedido utilizando-o.

As funções atribuídas a este modelo incluem:

  • Uma poderosa função de manipulação de dados que lhe permite criar, actualizar e apagar dados com facilidade.
  • Elevada escalabilidade para tratar grandes quantidades de dados de forma rápida e eficiente.
  • Interface amigável que facilita a configuração e utilização do SQL Server mesmo para utilizadores novatos.
  • E uma variedade de ferramentas e utilitários integrados que lhe permitem executar as suas tarefas empresariais de forma rápida e eficiente.

Saiba mais sobre o Microsoft SQL Server

Para tirar o máximo partido do Microsoft SQL Server, não deixe de o manter actualizado com as últimas características e melhoramentos.

Consulte el sitio web de Microsoft SQL Server para ver las actualizaciones y las notas de la versión.

SAP – SQL Anywhere

O segundo na nossa lista é SAP – SQL Anywhere, uma ferramenta poderosa que lhe permite executar comandos SQL a partir de qualquer lugar. Pode ser utilizado de muitas maneiras, inclusive dentro de uma aplicação, num servidor remoto ou mesmo na nuvem.

Conhecer os dados SAP

Existem vários tipos de dados SAP que pode utilizar para gerir o seu negócio. Estes incluem:

  1. Dados de vendas e de clientes: Este tipo de dados é utilizado para acompanhar as vendas, as interacções com os clientes e outras informações importantes sobre os clientes.
  2. Dados de serviço: utilizados para monitorizar o desempenho dos serviços e os custos associados à sua prestação.
  3. Dados de gestão de projectos: utilizados para gerir os projectos e objectivos de uma organização.
  4. Dados de séries cronológicas: utilizados para acompanhar as mudanças na produção ou outros números importantes ao longo do tempo.
  5. Dados CRM (Customer Relationship Management): É responsável pela gestão das relações com os clientes dentro de uma organização.
  6. Campos personalizados: Os campos personalizados são campos especiais definidos pelo utilizador em vez de serem armazenados na base de dados como parte da configuração regular de campos de uma tabela ou coluna.
  7. Relatórios: Os relatórios são gerados pelo software SAP e podem ser acedidos através do separador de relatórios da interface da fita ou através de uma receita emitida por um editor de receitas como o Report Builder.
  8. Ordens de marcha: As ordens de marcha são as dadas pelos gestores directamente aos empregados sem terem de passar por recursos humanos (RH) ou marketing (M).

Dicas para o sucesso com os dados SAP

Os dados SAP podem ser utilizados de muitas maneiras para melhorar o seu negócio. Ao compreender como utilizar os seus dados de uma forma específica, pode aumentar a eficiência e tirar o máximo partido dos seus dados. Por exemplo, pode utilizar os seus dados para rastrear registos de clientes, resultados de vendas ou envios de produtos.

A sua gestão SAP mais eficiente

Ao utilizar os dados SAP de forma mais eficiente, pode poupar tempo e dinheiro nas suas operações comerciais. Por exemplo, ao seguir os níveis de inventário e as tendências de vendas, pode reduzir os custos de gestão de inventário ou mesmo reduzir a produção, se necessário.

Melhorar o seu negócio com SAP

Ao melhorar a gestão de dados SAP, pode criar melhores percepções que o ajudam a gerir melhor o seu negócio. Ao seguir as classificações de desempenho dos funcionários e motivá-los com incentivos positivos, pode melhorar a produtividade e o resultado final.

Firebird

Dando continuidade à nossa lista, temos FireBird SQL. É considerado um poderoso sistema de gestão de bases de dados que permite aos programadores criar, gerir e analisar aplicações baseadas em SQL. Oferece uma interface intuitiva e ferramentas fáceis de usar para a introdução e análise de dados.

FireBird SQL é utilizado em muitos tipos de indústrias, tais como marketing, negócios, serviço ao cliente e investigação científica, e as suas características tornam-no a ferramenta perfeita para a gestão de conjuntos de dados complexos.

Tem várias características que o tornam ideal para a gestão de dados, entre elas:

  • Interface fortemente dactilografada que lhe dá o máximo controlo sobre os seus dados.
  • Tempo de consulta rápido e utilização de memória.
  • Editor fácil de arrastar e largar para criar e editar tabelas e campos.
  • Poderoso motor de relatórios que o pode ajudar a monitorizar e analisar os seus dados.
  • Biblioteca de conectores que lhe permite integrar-se facilmente com outras aplicações.

Oracle

A seguir, temos Oracle. Uma empresa tecnológica especializada em fornecer às empresas software que as ajuda a tomar decisões mais rápidas e informadas. Isto inclui coisas como automatizar a análise de dados, melhorar o marketing e o serviço ao cliente, e melhorar os sistemas de informação.

Isto porque, com a Oracle, as empresas podem compreender muito mais rapidamente as necessidades dos seus clientes e a melhor forma de os servir. Isto pode ajudá-los a poupar tempo e dinheiro, dedicando mais atenção a uma melhor compreensão dos seus clientes para que os possam servir melhor no futuro.

Pode também ajudar as empresas a melhorar os seus sistemas de informação, facilitando o armazenamento e o processamento mais eficiente dos seus dados.

Quais são os requisitos para utilizar a tecnologia Oracle?

A tecnologia Oracle requer um forte background técnico, uma vez que depende da utilização de software Oracle para funcionar. Deve ser capaz de compreender e utilizar eficazmente o software Oracle. Para utilizar a tecnologia Oracle, também é necessário ter uma experiência financeira significativa. Além disso, deve ter boas capacidades empresariais para gerir dados de forma eficaz e tomar decisões inteligentes com eles.

PostgreSQL

A seguir é o PostgreSQL, um sistema de gestão de bases de dados relacional gratuito e de código aberto. Foi criado por Rasmus Nielsen e lançado em Fevereiro de 1995. O PostgreSQL é utilizado por milhões de sítios e aplicações em todo o mundo em muitas aplicações diferentes, tais como desenvolvimento web, computação científica e finanças.

Tipos de campos de dados

No PostgreSQL, existem 5 modelos de informação: Primitivo, Estruturado, Documento, Geometria e Personalizações.

  • Primitivos:
    • Letra: Aqui pode encontrar ficheiros de texto dos mais diversos tipos.
    • Numérico: Toda a informação contendo números é armazenada nesta secção.
    • String: Onde um conjunto de informações é agrupado num único local.
    • Booleano: A informação verdadeira ou falsa é armazenada neste campo. Amplamente utilizado pelos criadores.
  • Estrutura:
    • Data e hora: Utilizado para registo de horas.
  • Documento:
    • JSON/JSONB: JSON armazena dados em formato de texto e JSONB contém informações em formato binário.
    • XML: (eXtensible Markup Language) refere-se ao formato de construção de dados organizados num documento.
    • Valor da chave (Hstore): Permite o armazenamento de chaves dentro da base de dados.
  • Geometria: Permite a adição de pontos, linhas, círculos e polígonos.
  • Personalizações:
    • Composto: Está relacionado com a estrutura de uma linha ou coluna do registo.

Como utilizar o PostgreSQL

Para utilizar o PostgreSQL, primeiro tem de o instalar no seu computador. A seguir, tem de criar uma conta de utilizador e estabelecer alguns privilégios para essa conta. Finalmente, é necessário criar uma base de dados postgresql na qual se possam armazenar os dados.

A optimização do PostgreSQL pode ajudar a melhorar o desempenho e poupar tempo. Ao optimizar os seus dados, pode processar mais pedidos por segundo e reduzir a quantidade de dados que precisa de ser armazenada na base de dados.

A optimização do seu sistema também o ajudará a manter a sua configuração postgresql e permitirá tempos de arranque mais rápidos para o seu servidor.

IBM DB2

A IBM também desenvolveu a sua base de dados, conhecida como IBM DB2. É um conjunto de software de base de dados utilizado por profissionais de negócios e de TI para gerir dados. Inclui uma variedade de aplicações, incluindo: DB2 para comprimidos e computadores portáteis, DB2 para servidores (o padrão), DB2 para Data Warehouse (uma versão mais recente do DB2 que armazena dados no Amazon S3) e IBM Appellation Server.

O SGBD da IBM é suficientemente poderoso para lidar com implementações de bases de dados em larga escala, mas também suficientemente pequeno para ser facilmente gerido por indivíduos comuns.

Utilização da base de dados para aceder a outra base de dados

Também pode utilizar o db2 como ferramenta de colaboração entre diferentes computadores ou servidores. É possível ligar dois ou mais computadores ou servidores para que possam aceder às bases de dados um do outro e trabalhar com eles simultaneamente – a isto chama-se um “ambiente de desenvolvimento integrado” (IDE).

MySQL

O MySQL é um sistema de gestão de bases de dados gratuito e de código aberto. Foi criado pelo Grupo MySQL para facilitar aos criadores de aplicações web a ligação e o trabalho com bases de dados.

Para que serve?

O MySQL é utilizado para muitos fins, os mais populares dos quais são:

  • Introdução de dados.
  • Fornecer uma forma fácil de se ligar a diferentes bases de dados e partilhar dados entre elas.
  • É utilizado para fins pessoais e comerciais.
  • Software livre e de código aberto.
  • E por ser uma base de dados, pode armazenar qualquer tipo de dados, incluindo texto, imagens e outros ficheiros.

Utilizar o MySQL para se ligar a uma base de dados

Para se ligar a uma base de dados, use o comando mysql. O comando mysql pode ser usado para consultar dados numa base de dados ou para criar tabelas numa base de dados.

As tabelas são essenciais para o armazenamento de dados numa base de dados MySQL e são análogas às pastas num sistema de ficheiros online.

Progress 4GL

Outro produto da nossa lista é Progress 4GL. Um sistema de gestão de bases de dados que fornece aos utilizadores uma plataforma única para armazenar, gerir e analisar os seus dados.

Progress 4GL permite às pessoas armazenar os seus dados numa variedade de formatos, tais como texto, imagem, XML, SQL e JSON. Também oferece ferramentas poderosas para manipulação e análise de dados, tais como GROUP BY, HAVING, COUNT MAX, MIN e SUM.

Use a Progress 4GL para descobrir os seus dados

Progress 4GL facilita o rastreio e análise dos seus dados para que possa compreendê-los melhor e encontrar novas oportunidades de crescimento.

Ao conhecer os seus dados, pode tomar melhores decisões estratégicas sobre onde atribuir recursos, quais as campanhas de marketing a realizar e como melhorar o serviço ao cliente.

Progress 4GL pode também ajudá-lo a obter melhores dados, melhorando a sua precisão. Ao utilizá-lo para localizar os detalhes dos seus clientes, pode melhorar a sua compreensão de quem são e do que querem do seu negócio.

Além disso, se adicionar estes dados a uma folha de cálculo ou base de dados, pode partilhá-los com outros para fácil referência.

Para garantir a exactidão dos seus dados, dedique algum tempo a aprender como utilizar a Progress 4GL e siga os seus conselhos sobre exactidão e actualidade, o que o ajudará a acompanhar as suas despesas comerciais e a aumentar a eficiência global.

MongoDB

A seguir é MongoDB. Outra alternativa de um sistema de gestão de bases de dados gratuito e de código aberto que lhe permite localizar e gerir os seus dados num único local. O MongoDB tem sido utilizado por milhões de programadores para alimentar os seus websites e aplicações.

Os clusters MongoDB permitem-lhe armazenar dados em múltiplos servidores, facilitando a gestão dos seus dados. Um cluster MongoDB pode ser utilizado para muitos fins diferentes, tais como tempos de carga de dados mais rápidos, melhor desempenho ou armazenamento mais fiável.

Como é configurado?

Para criar a MongoDB, é necessário primeiro criar uma base de dados. Isto pode ser feito clicando no botão “Criar base de dados” na barra do menu principal da concha do MongoDB. Ser-lhe-á pedido que introduza algumas informações básicas sobre a sua nova base de dados, tais como o seu nome e número de versão. Uma vez criada a base de dados, pode clicar no botão “Criar Tabela” para começar a criar dados.

Inicialización de un clúster

Inicialización de un clúster Pode rubricar um aglomerado MongoDB clicando no separador “Cluster Settings” na barra do menu principal da concha MongoDB. Aí encontrará opções para configurar o seu agrupamento, tais como o tamanho (em nós), nome do anfitrião e número da porta. Após definir a configuração do cluster, pode clicar no botão “Start cluster” para começar a utilizar a sua nova instância MongoDB.

SYBASE

SYBASE é um sistema informático que pode ser utilizado para armazenar dados sobre empresas, produtos, clientes e outros bens. Também pode ser utilizado para armazenar dados sobre as interacções entre estas entidades. Além disso, o SYBASE pode ser utilizado para armazenar dados sobre o desempenho da empresa.

Como funciona

SYBASE funciona através do armazenamento de dados em ficheiros chamados tabelas. As tabelas são como pastas num computador, onde cada ficheiro contém informação sobre uma entidade ou objecto específico. Os ficheiros de uma tabela estão organizados em pastas com o nome das entidades ou objectos para os quais a tabela contém informações.

Quais são as vantagens de utilizar

A utilização do SYBASE como um sistema de gestão de dados empresariais tem muitas vantagens. Algumas delas são:

  • Facilitar o acesso aos dados da sua empresa e a gestão dos mesmos.
  • Poupar tempo e dinheiro nos custos de armazenamento.
  • Permite-lhe partilhar facilmente os dados da sua empresa com outros.

Que dados podem ser armazenados?

SYBASE pode armazenar qualquer tipo de dados que possam ser úteis para a gestão de uma empresa. Isto inclui informação sobre empresas, produtos, clientes e outros bens.

Dados da empresa

Uma das coisas mais importantes que pode fazer ao armazenar dados da empresa no SYBASE é escolher um representante da empresa como administrador do seu SYBER.

Esta pessoa será responsável pela manutenção e revisão dos registos SYBER da empresa e pela prestação de apoio caso surjam quaisquer problemas.

Podem também fornecer uma visão valiosa sobre o desempenho de empresas de sucesso, fornecendo feedback sobre vários aspectos do seu negócio, tais como o desenvolvimento de produtos ou o serviço ao cliente.

Dados de produto

Outra coisa importante a fazer quando se armazenam dados de produtos no SYBASE é seleccionar um fornecedor fiável para serviços de armazenamento.

Certifique-se de que a empresa de armazenamento que escolhe é respeitável antes de assinar qualquer contrato.

Além disso, certifique-se também de que não sobrecarrega o seu orçamento, seleccionando demasiada capacidade de armazenamento de uma só vez: escolher a quantidade certa de espaço poupa dinheiro em geral e permitir-lhe-á aceder a todos os seus ficheiros em caso de emergência.

Dados do cliente

Os dados dos clientes devem ser armazenados separadamente dos dados da empresa, para que não sejam misturados involuntariamente (ou mesmo intencionalmente).

Para evitar que outras organizações acedam e partilhem informações de clientes sem a sua permissão, é essencial que estas informações sejam armazenadas separadamente dos dados da empresa também no SYBase.

Para este efeito, é útil seleccionar um fornecedor externo seguro, especializado no armazenamento seguro em linha de informações de clientes.

Dicas para uma utilização bem sucedida do SYBASE

Comece por organizar os seus dados de forma a facilitar o seu acesso e utilização.

Utilizar tabelas, campos e etiquetas para agrupar dados por tipo, empresa, produto ou cliente. Certifique-se de que todos os dados estão organizados para que os possa encontrar rápida e facilmente.

Configurar o SYBASE para armazenar dados da empresa de forma eficiente e precisa. Certifique-se de que todos os campos estão completamente preenchidos e de que os dados estão actualizados.

Também pode melhorar a precisão dos seus dados utilizando intervalos de datas específicos ou verificando as actualizações pelo menos uma vez por mês.

Utilize SYBASE para armazenar dados de produtos de uma forma que facilite a sua localização e utilização. Crie uma tabela de pesquisa com toda a informação do seu produto, incluindo preços, classificações, tempos de envio e muito mais. Utilize esta tabela para organizar toda a informação do seu produto num único local.

Certifique-se de acompanhar o progresso dos seus produtos quando trabalhar com SYBASE. Mantenha um registo das datas e actividades associadas a cada produto para que possa acompanhar rapidamente quaisquer problemas.

Certifique-se de que todos os campos estão completamente preenchidos e de que os dados estão actualizados. Também pode melhorar a precisão dos seus dados utilizando intervalos de datas específicos ou verificando as actualizações pelo menos uma vez por mês.

Acompanhe as alterações aos seus dados de clientes enquanto trabalha com SYBASE. Manter um registo das alterações feitas a cada registo de cliente, quer se trate de produtos novos ou antigos clientes que tiveram a sua conta actualizada recentemente.

Risco de perda da base de dados

Com todas as opções do SGBD, o risco de perder ficheiros nelas é inevitável. Separámos as principais razões que podem causar a perda de dados numa base de dados.

  • Erro humano: Infelizmente, uma percentagem dos erros que causam a perda de dados nas bases de dados é gerada por descuido humano. Os operadores de SGBD podem apagar acidentalmente ficheiros e até sobregravar dados armazenados.

Outro erro comum é a falta de um fluxo de apoio. Os back-ups evitam muitos erros humanos, mas se não forem feitos num curto espaço de tempo, muito progresso e dinheiro podem ser perdidos.

    • Partições: As falhas de partição podem ocorrer nos seus dispositivos de armazenamento, resultando na perda de dados. O risco pode variar desde um erro menor que o próprio computador pode corrigir, até um erro mais grave que pode causar danos maiores.
    • Reinicialização do servidor: Em casos de falhas de energia ou flutuações, os servidores podem reiniciar sem que as últimas actualizações sejam gravadas, causando a corrupção dos dados, quer em HD ou SSD, o risco está presente.
    • Problemas de hardware: embora o conteúdo dos discos de armazenamento seja digital, os danos físicos ao hardware podem corromper os seus dados.
    • Ciberataque: Este tipo de crime visa roubar, encriptar e danificar os dados de uma organização. Na maioria dos casos, porém, os ataques de resgate são efectuados, os servidores também podem ser contaminados por malware da Internet.
  • Outros riscos:
    • Perda de utilizadores
    • Dados corrompidos
    • Apoio defeituoso
    • E outros erros de algumas marcas SGDB

Recuperar Banco de Dados, Uma Missão Complexa

Antes dos anos 70, a relação entre o utilizador e a tecnologia da base de dados não existia. Esta tecnologia era restrita apenas ao público técnico profissional com poucos casos tecnológicos.

O que era comum em todo o mundo eram os famosos “formulários de registo” guardados em grandes armários de ferro. É óbvio que a quantidade de informação que temos hoje é absurdamente maior do que há 30 anos e não nos damos conta de que por detrás de tudo isto existe uma tecnologia capaz de armazenar os mais variados tipos de informação.

Esta tecnologia de base de dados no conceito mais comum (padrão SQL) generalizou-se nos anos 70 com a IBM como precursora e foi mais tarde lançada em 1976 pela Honeywell Information Systems.

A ideia era facilitar a vida a uma pessoa comum que perdia horas à procura manual de um registo perdido e até mesmo facilitar o processo de preenchimento de informações importantes. O objectivo era facilitar o manuseamento de uma pessoa comum de uma forma prática e sem qualquer conhecimento técnico de computadores.

Ao longo dos anos, a tecnologia das bases de dados tornou-se cada vez mais popular e substituiu os armários de papel.

Actualmente, existem bases de dados com milhões de registos e a capacidade de armazenar informação muito complexa e de modelar novos negócios através desta informação rapidamente gerada.

O processo de armazenamento de dados em bases de dados é seguro, mas isto não nega o factor “humano” que torna todo o processo de programação de bases de dados. O factor acima referido, em várias situações resulta na perda de dados ou na perda de acesso à base de dados, tornando-a uma situação delicada.

A corrupção do sistema, eliminação de informação ou falha do hardware que armazena a base de dados são os problemas mais comuns. Neste caso, a intervenção de um especialista em recuperação de desastres é necessária para a análise e recuperação da base de dados.

Uma actividade complexa que requer conhecimentos técnicos sobre o funcionamento da base de dados back-end, as suas peculiaridades e o seu modelo de programação.

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